Telkomsel, một nhà khai thác viễn thông Indonesia, đã đưa ra giải pháp RFID để theo dõi tài sản.

Giải pháp tích hợp hơn 100 hệ thống quản lý tài sản khác nhau trong quá khứ và tự động thu thập dữ liệu thông qua thiết bị cầm tay Đầu đọc RFID tại mỗi trang web.

PakTio, Phó chủ tịch quản lý dịch vụ của Telkomsel, cho biết kể từ khi ra mắt, hệ thống RFID đã đảm bảo kiểm kê tài sản tần suất cao với ít thời gian và chi phí hơn, giảm thất thoát. Ông dự đoán rằng một khi được triển khai đầy đủ, công nghệ RFID sẽ cung cấp hình ảnh trực quan độc đáo và chính xác về tình trạng của khoảng 100.000 tài sản. Giải pháp được cung cấp bởi Cudo Communications (Cudocomm), sử dụng UHF Thẻ RFID từ Confidex.

Tập đoàn viễn thông đa quốc gia tham gia vào lĩnh vực truyền thông Internet, điện thoại cố định và điện thoại di động có trụ sở chính tại miền nam Jakarta. Đây là nhà khai thác di động lớn nhất ở Indonesia với hơn 164 triệu người dùng. Công ty có tới 200 tòa nhà văn phòng trên khắp Indonesia, mỗi tòa nhà chứa hàng trăm hoặc hàng nghìn tài sản.

Tio nói rằng nhân viên ở mỗi văn phòng phải thường xuyên đếm và kiểm tra từng tài sản, sau đó chia sẻ dữ liệu với trụ sở chính của công ty. Theo truyền thống, do mỗi tòa nhà văn phòng có phương pháp và quy định thống kê hàng tồn kho riêng nên dữ liệu tạo ra không đồng nhất. Một số tòa nhà văn phòng hoặc chi nhánh sử dụng mã vạch để quét và đếm tài sản, trong khi những người khác nhập dữ liệu vào bảng tính theo cách thủ công.

Các giải pháp RFID tích hợp các hệ thống quản lý tài sản khác nhau

Vào năm 2020, ban lãnh đạo của Telkomsel đã đàm phán với Tio và yêu cầu anh ta điều chỉnh và tiêu chuẩn hóa tất cả các hệ thống kiểm kê. Ban lãnh đạo muốn thực hiện một hệ thống thống nhất tại trụ sở chính để hiển thị tất cả các tài sản. Tio cho biết: "Trách nhiệm của tôi bao gồm tất cả tài sản của tất cả 200 văn phòng, từ trụ sở chính ở Jakarta đến các chi nhánh nhỏ cung cấp dịch vụ lân cận. Trước khi triển khai, nếu ai đó hỏi tổng cộng công ty có bao nhiêu tài sản thì không ai biết. Vì vậy, tôi bắt đầu suy nghĩ -làm cách nào tôi có thể giám sát tài sản của mình? "

Anh ấy muốn tìm một hệ thống tích hợp, giá cả phải chăng, có thể chạy trên tất cả các trang web và cung cấp dữ liệu tự động.

Từ lâu, Telkomsel đã rõ ràng rằng họ cần một giải pháp UHF RFID đa chức năng để tự động thu thập dữ liệu tài sản được sử dụng cho các hoạt động văn phòng, chẳng hạn như đồ nội thất, thiết bị điện tử, ghế, bàn, đèn, máy pha cà phê, máy tính xách tay và các thiết bị nhỏ. Và các tài sản khác.

Do đó, Tio đã hợp tác với năm nhà cung cấp công nghệ để thử nghiệm các giải pháp của họ trong nhiều tòa nhà văn phòng, bao gồm tính dễ sử dụng của hệ thống, khả năng tích hợp phần mềm và hệ thống quản lý cũng như tính kinh tế. Ngoài ra, họ đã thử nghiệm thời gian cần thiết để dự trữ tất cả các tài sản. Ông nói: "Chúng tôi phải theo dõi thời gian vì chúng tôi có rất nhiều tòa nhà văn phòng nằm rải rác."

Cuối cùng, Telkomsel đã chọn hệ thống quản lý tài sản Asset Watcher của Cudocomm. Tio nhớ lại, "Điểm khó khăn của dự án này là tích hợp hệ thống này trên tất cả các trang web của chúng tôi."

Do đó, mục tiêu của phần mềm là tạo ra các danh mục tiêu chuẩn hóa cho các phòng và tầng trong mọi tòa nhà mà tài sản được phân bổ. Điều này cho phép công ty thiết lập mạng lưới các phòng và tầng trong mỗi tòa nhà và chỉ định vị trí cho từng tài sản. Sau đó, người dùng có thể đọc ID thẻ trong mỗi phòng.

Yugo Budiyanto, Giám đốc công nghệ của Cudocomm cho biết, thông qua chức năng "chuyển tài sản + di chuyển" của giải pháp, người dùng có thể xác định được những món đồ sai và đặt chúng trở lại đúng vị trí.

Đầu tiên, mỗi nội dung được gắn một thẻ kim loại Confidex FerrowaveClassic. Edward Lu, Giám đốc Kinh doanh của Confidex Châu Á Thái Bình Dương, cho biết nhãn được chọn vì nó có thể linh hoạt phù hợp với các chất liệu khác nhau và tiết kiệm chi phí. Thẻ này có thể được áp dụng cho vải, kim loại, thủy tinh, nhựa và gỗ và có thể đạt được phạm vi đọc từ 5 đến 7 mét thông qua đầu đọc cầm tay. Số ID duy nhất được mã hóa trên mỗi thẻ sẽ được liên kết trong phần mềm với thông tin chi tiết của nội dung mà thẻ được áp dụng.

Trong giải pháp này, người dùng mang theo một đầu đọc cầm tay có thể cho biết căn phòng nơi họ đang đọc dữ liệu thẻ. ID thẻ của mỗi mục có thể được chụp khi đi qua phòng. Sau khi sử dụng thiết bị cầm tay để hoàn thành việc kiểm kê tài sản, dữ liệu sẽ được tải lên máy chủ và sau đó được chia sẻ với toàn bộ công ty.

Yugo giải thích rằng phần mềm này nằm trong cơ sở dữ liệu của Telkomsel và quản lý dữ liệu tài sản cho tất cả các trang web, trong khi Cudocomm cung cấp một ứng dụng cho các thiết bị di động dựa trên Android để quản lý dữ liệu từ các đầu đọc cầm tay.

Phần mềm có thể nhận ra khi một nội dung di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác. Ví dụ: một chiếc ghế được chỉ định ở tầng 15 được nhận dạng trong một phòng họp trên tầng 20. Nếu vị trí thực tế của tài sản không khớp với vị trí được chỉ định, phần mềm sẽ cảnh báo người dùng và ban quản lý thông qua ứng dụng cho đến khi tài sản được di dời. Tio cho biết công ty cũng có thể truy cập phần mềm để xem tầng nào và thậm chí cả căn phòng mà tài sản được gắn thẻ nằm ở đâu.

Cudocomm cũng cung cấp giải pháp cho khách hàng quân sự theo dõi vũ khí và giải pháp quản lý tài sản của nó bao gồm 15 mô-đun. Tuy nhiên, Telkomsel chỉ sử dụng ba trong số các mô-đun này để theo dõi vị trí tài sản, di chuyển tài sản, nhập và xuất dữ liệu, đồng thời liên kết thông tin này với phần mềm SAP hiện có của công ty.

Tio cho biết: “Có hai giải pháp cho một thẻ, đó là RFID và mã QR. Nếu không có sẵn RFID, chúng tôi cũng có các phương pháp khác để thu thập dữ liệu ”. Ví dụ: quét mã QR bằng điện thoại Android và truy cập mã đó thông qua cùng một mã sản phẩm điện tử. Nhận dạng và lịch sử của tài sản.

Hiện tại, nhân viên sử dụng đầu đọc RFID cầm tay ở mọi cơ sở. Công ty có thể giới thiệu độc giả cố định trong bước tiếp theo. Ngày nay, các giải pháp RFID đã giúp Telkomsel tiết kiệm thời gian của mỗi lần kiểm kê, tăng số lượng hàng tồn kho và do đó có được dữ liệu chính xác hơn về trạng thái của từng tài sản và vị trí của nó.