Với việc mở rộng các đơn vị doanh nghiệp và nâng cao trình độ quản lý, số lượng tài sản nội bộ cũng tăng lên hàng năm. Dù là doanh nghiệp sản xuất phân bổ tài sản chuyên sâu hay cơ quan hành chính, để đảm bảo hoạt động bình thường, lành mạnh và hiệu quả, cần sử dụng và chuẩn hóa một cách hiệu quả việc phân bổ, thống kê và quản lý truy vấn tài sản nội bộ của mình.

Tài sản của đơn vị doanh nghiệp hoặc cơ quan hành chính chủ yếu bao gồm phương tiện, thiết bị văn phòng, tài sản vô hình, máy chủ, máy tính, nội thất văn phòng và các thiết bị khác. Hiện tại, quản lý tài sản chủ yếu áp dụng các hệ thống quản lý tài sản của hệ thống tài chính, không thể đạt được việc quản lý tài sản khoa học và hợp lý thực sự.

Khi nhân viên quản lý tài sản của đơn vị, cơ quan hành chính sự nghiệp thực hiện thanh toán bù trừ tài sản trong nội bộ tổ chức thì khó quản lý do tài sản phân bố rộng và số lượng lớn; Thông tin tài sản do từng chi nhánh báo cáo thường bị tụt hậu, thông tin dữ liệu không tập trung, toàn diện và dữ liệu được làm chủ không chính xác; Ngân sách mua tài sản hàng năm của trụ sở chính giống như một giấc mơ viển vông, với việc mua tài sản lặp đi lặp lại và bội chi đáng kể; Chi phí quản lý tài sản nội bộ của trụ sở chính tăng lên, chi phí vận hành tăng lên và nguy cơ mất mát tài sản ngày càng gia tăng.

Hệ thống quản lý tài sản cố định RFID bao gồm thẻ điện tử RFID , đầu đọc và ghi RFID , thiết bị cầm tay RFID, phần mềm quản lý tài sản cố định, máy tính trên, v.v.

Đối mặt với các vấn đề hiện nay về phương pháp quản lý tài sản tụt hậu, hệ thống trách nhiệm quản lý tài sản chưa hoàn chỉnh, khó khăn trong việc quản lý tài sản phân tán và không thể đạt được sự giám sát theo thời gian thực, chúng ta cần tăng cường quản lý tài sản cố định.

1. Bảo đảm sự phát triển bền vững và lành mạnh của doanh nghiệp là yêu cầu tất yếu. Tài sản cố định và hàng tiêu dùng có giá trị thấp, là những thành phần quan trọng của tài sản doanh nghiệp, có tầm quan trọng hàng đầu trong quản lý tài chính và cũng là phần tẻ nhạt và tiêu tốn nhiều nguồn lực nhất trong quản lý doanh nghiệp. Do tài sản cố định có giá trị cao, thời gian sử dụng lâu dài và vị trí sử dụng rải rác của tài sản cố định nên khó đạt được sự tương ứng 1-1 giữa tài khoản, thẻ và đồ vật trong công việc thực tế. Điều này gây ra những khó khăn nhất định trong việc sử dụng, giám sát, thay đổi, thay thế, bảo trì, mất mát, kiểm kê và vệ sinh tài sản vật chất. Nó cũng có tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc thống kê báo cáo dữ liệu, phân tích cơ cấu tài sản, đánh giá tài sản, niêm yết và tái cơ cấu doanh nghiệp dựa trên đó, đóng vai trò quyết định trong sự phát triển của doanh nghiệp.

2. Việc thích ứng với sự phát triển nhanh chóng của doanh nghiệp là tất yếu. Với sự gia tăng về quy mô đơn vị, số lượng tài sản và nhân sự, mô hình quản lý tài sản cố định ban đầu đã tụt hậu rất xa so với nhu cầu phát triển của các đơn vị doanh nghiệp hoặc tổ chức hành chính. Việc giới thiệu các mô hình quản lý tài sản cố định tiên tiến để quản lý tài sản cố định hiệu quả và chính xác đã trở thành một yêu cầu tất yếu cho sự phát triển nhanh chóng và lành mạnh của doanh nghiệp.